Trabalhos Científicos
Regras e Informações
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Prazo para Submissão dos Trabalhos Científicos: PRAZO PRORROGADO: 27 DE OUTUBRO DE 2025
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Para o envio do trabalho científico o autor deverá estar inscrito no Simpósio.
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Para realizar a inscrição no simpósio, o autor deve clicar no botão acima "Inscrição - Clique"
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Para participante inscrito no simpósio, o trabalho científico deve ser enviado pela Área do Participante. Para isso clicar no botão acima "Área do Participante - clique aqui"
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Regulamento
A Coordenadoria de Controle de Doenças da Secretaria Estadual de Saúde promoverá, de 01 a 05 de dezembro de 2025 no Pro Magno Centro de Eventos, do evento VIGILÂNCIA EM SAÚDE EM MOVIMENTO, um evento que reunirá 2.000 profissionais de saúde pública e cientistas para um amplo debate sobre Vigilância em Saúde. Este encontro contará com a colaboração de várias instituições, tais como, Instituto Adolfo Lutz (IAL), Centro de Vigilância Epidemiológica “Prof. Alexandre Vranjac” (CVE), Centro de Vigilância Sanitária (CVS), Instituto Pasteur (IP), Centro de Referência e Treinamento DST/Aids (CRT) e especialistas convidados.
A Comissão Organizadora e a Comissão Científica do evento se esforçarão para alcançar os objetivos propostos e contam com a experiência e participação de todos. Nossos agradecimentos a todos que apoiam e estão contribuindo para a realização do evento.
A submissão dos trabalhos deverá ser feita no site oficial do evento até as 23:59 (Horário de Brasília) do dia 15 de outubro de 2025, na aba “Trabalhos”.
Obs.: O primeiro autor deverá estar obrigatoriamente inscrito no evento para que a submissão esteja válida.
Visando estimular uma ampla discussão em vigilância em saúde foram definidos eixos temáticos para a realização do evento, que se aplicam à submissão de trabalhos, a sabe:
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Educação, comunicação e formação em saúde;
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Promoção da saúde e equidade;
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Gestão de doenças, agravos, riscos sanitários e eventos de saúde pública;
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Saúde Única, mudanças climáticas e sustentabilidade;
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Vigilância laboratorial em saúde pública;
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Políticas de saúde, informação e inovação tecnológica.
MODALIDADES DE TEXTOS ACEITOS PARA RESUMOS:
Serão aceitos os resumos que se enquadrarem nas seguintes modalidades:
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Relato de pesquisa/artigo original: resultado de investigação empírica que possa ser generalizado ou replicado.
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Ensaio: análise crítica sobre tema específico de relevância e interesse para a conjuntura das políticas de saúde pública e vigilância
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Revisão sistemática/metanálise ou integrativa: revisões críticas da literatura com base em dados sobre temas atuais de saúde pública.
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Relato de experiência exitosa: descrição de experiências acadêmicas, assistenciais ou de extensão, que aportem contribuições significativas para a área de vigilância em saúde
Orientações para a submissão de resumos
A Comissão Científica do evento VIGILÂNCIA EM SAÚDE EM MOVIMENTO convida você para inscrever seus resumos de experiências em vigilância em saúde para apresentações científicas nos formatos de apresentação oral e pôster.
Os trabalhos produzidos por serviços de vigilância no âmbito do estado de São Paulo participarão de uma mostra para divulgar as experiências que se destacam pelos resultados alcançados e por ações integradas pela melhoria da saúde da população. Entre os trabalhos inscritos, serão selecionados para apresentação oral (opcional no ato da inscrição) e os demais para apresentação em pôster digital.
MODALIDADE DE APRESENTAÇÃO
Os autores poderão indicar a modalidade preferencial de apresentam (oral/pôster). A Comissão Científica será responsável por avaliar todos os resumos e definir a modalidade de apresentação dos aprovados. A data prevista para a divulgação do resultado da avaliação de todas as
modalidades é dia 01 de novembro de 2025, mediante contato eletrônico.
Instruções aos autores:
O autor principal deverá realizar primeiramente sua inscrição no evento, e então proceder com a submissão do trabalho, em formulário próprio disponível no endereço eletrônico vimsp.com.br, observando as orientações nele contidas, não sendo aceita inscrição encaminhada por quaisquer outros meios;
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O autor deverá preencher todos os campos do formulário;
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Cada resumo poderá ter no máximo 10 (dez) autores;
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Os trabalhos deverão ser submetidos indicando ao qual eixo temático do evento relacionam-se, a saber:
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1. Educação, comunicação e formação em saúde
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2. Promoção da saúde e equidade
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3. Gestão de doenças, agravos, riscos sanitários e eventos de saúde pública
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4. Saúde Única, mudanças climáticas e sustentabilidade
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Vigilância laboratorial em saúde pública
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6. Políticas de saúde, informação e inovação tecnológica
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Os textos devem estar no modelo de resumo e ser escrito em português, e deverá conter:
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O documento completo deverá ser submetido em documento de Word (.doc ou .docx), fonte Times New Roman;
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Título – fonte negrito e tamanho 14, centralizado, em português;
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Autores - Nome completo, sem abreviações, com afiliação identificada por números sobrescritos, fonte tamanho 10;
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Afiliações - Devem estar logo abaixo dos nomes, em fonte 10, sem negrito. Indicar autor correspondente;
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Resumo: Título, Introdução (opcional), Objetivo(s), Material e Métodos, Resultados, Conclusão e Palavras-Chave (máximo de cinco). Deverá conter no máximo 500 (quinhentas) palavras, fonte tamanho 12, espaçamento entre as linhas simples, sem recuo.
Os resumos devem conter apenas texto, não serão aceitos figuras, gráficos, tabelas ou referências;
No ato da submissão, o autor responsável pela submissão do trabalho deverá preencher Termo de autorização para publicação de artigo no boletim epidemiológico paulista (BEPA) e a Declaração de Outorga pelo representante legal da instituição autora, que ateste a veracidade dos dados e confirme a participação da instituição.
Ressaltamos que todas as normas de formatação impostas no presente regulamento deverão ser rigorosamente obedecidas para aprovação do resumo.
Da seleção dos resumo
O processo de seleção dos trabalhos técnico-científicos será constituído por duas etapas que contemplarão uma triagem inicial pela Comissão Científica, através da leitura preliminar e posterior análise dos critérios de elegibilidade, em consonância com as condições definidas neste regulamento.
A segunda etapa será realizada também pela Comissão Científica do evento, por pelo menos 2 avaliadores, que atribuirão pontuação de 0 (zero) a 1 (um) pontos, para os critérios estabelecidos, totalizando a pontuação máxima de 10 (dez) pontos, a saber:
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Insuficiente (equivalente a 0,0 pontos);
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Fraco (equivalente a 0,50 pontos);
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Suficiente (equivalente a 1,0 pontos);
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Bom (equivalente a 1,5 pontos);
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Muito Bom (equivalente a 2,0 ponto).
Critérios de avaliação dos resumos:
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Adequação temática e conformidade com as normas;
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Clareza e estrutura do resumo;
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Coerência e contextualização;
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Adequação metodológica e alinhamento aos objetivos;
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Relevância e contribuição para a Vigilância em Saúde.
Dos procedimentos de avaliação
O trabalho que receber pontuação igual a 0 (zero) em um dos critérios de avaliação será considerado inelegível. O trabalho poderá receber a pontuação máxima de 10,0 pontos, e no mínimo 7,0 pontos para sua aprovação.
Mediante aprovação dos trabalhos para apresentação na modalidade pôster, esses deverão ser adaptados ao modelo que será encaminhado ao e-mail informado pelo autor no ato da inscrição.
Os trabalhos melhor avaliados serão selecionados para a apresentação oral, conforme programação preliminar divulgada para o evento VIGILÂNCIA EM SAÚDE EM MOVIMENTO, e receberão o modelo da apresentação para adequação do trabalho ao modelo encaminhado.
Assim, na medida que os trabalhos forem aprovados e selecionados para a modalidade de apresentação (pôster ou oral) os autores serão contatos por e-mail, sendo o prazo final de retorno pela Comissão Científica o dia 31 de outubro de 2025, com a data de apresentação no evento (dias 02 a 04 dezembro, das 12h às 13h).
NO EVENTO DA APRESENTAÇÃO DOS RESUMO
Os autores poderão optar pelo formato template disponibilizados pela Comissão Organizadora, no site do evento.
A Comissão Científica do evento não se responsabilizará pelo conteúdo dos pôsteres e apresentações orais, sendo isso de inteira responsabilidade dos autores. O arquivo final em PDF deverá ser encaminhado à Comissão Científica através do email comissaocientificaresumos@saude.sp.gov.br - com o assunto [RESUMO – VIMSP2025]
EXPOSIÇÃO ORAL
A apresentação oral deverá ser feita em 7 minutos, havendo mais 3 minutos para discussão (tempo total = 10 minutos por trabalho). O tempo que o apresentador passar dos 7 minutos será subtraído da discussão. Após 10 minutos, a mesa solicitará o encerramento da apresentação, sem direito a perguntas.
O apresentador deve preparar sua apresentação por meio de slides (PowerPoint) e na data da apresentação comparecer com antecedência à sala de Palestrantes para confirmar presença.
Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
As apresentações serão avaliadas por 2 membros designados pela Comissão Científica, com domínio na área temática.
Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio e previamente estipulado no programa científico do evento.
EXPOSIÇÃO PÔSTERES
Os trabalhos selecionados para a modalidade de apresentação em pôster deverão ser elaborados nas dimensões 120x90cm em orientação vertical, considerando os monitores/televisores de 32" polegadas com entrada usb/hdmi para notebook ou pendrive. O pôster deve ser legível a uma distância de aproximadamente 1,2m e o uso do slide padrão é opcional. [download do modelo oficial - EM BREVE].
Os pôsteres selecionados serão expostos em painéis digitais durante os dias 02/12/2025 até 05/12/2025. Não haverá avaliação dos trabalhos selecionados para modalidade pôster.
DAS CERTIFICAÇÕES E PUBLICAÇÕES
Os certificados dos resumos apresentados no evento VIGILÂNCIA EM SAÚDE EM MOVIMENTO serão disponibilizados em formato digital.
Todos os resumos aprovados serão publicados no anal do evento em edição especial do Boletim Epidemiológico Paulista – BEPA. Para isso, os autores deverão, no ato da submissão, preencher o Termo de Autorização.
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
Casos omissos e dúvidas sobre o regulamento, bem como dificuldades em proceder com a inscrição no evento ou submissão de trabalhos, favor contatar a Comissão Científica por meio do e-mail: comissaocientificaresumos@saude.sp.gov.br com o assunto [Suporte – VIMSP2025].